Geschreven door:

Monitr

bijgewerkt op:
August 16, 2023
3
min

Effectief Cashflow Management: De Link met Faillissementen in Vlaanderen 2023

Toon Samenvatting
Verberg samenvatting

De recente cijfers zijn verontrustend: Vlaanderen heeft in de eerste helft van 2023 een recordaantal faillissementen gezien, met een opmerkelijke piek bij bedrijven die jonger zijn dan 5 jaar. Deze trend is niet alleen zorgwekkend voor de Vlaamse economie, maar benadrukt ook het belang van effectief cashflow management voor bedrijven van alle groottes.

47% van failliete bedrijven minder dan 5 jaar oud

In de eerste helft van 2023 kende Vlaanderen een alarmerende toename in faillissementen met 3.365 geregistreerde gevallen. Dit aantal overtrof zelfs het vorige recordjaar 2013. Op provinciaal niveau vestigden Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen nieuwe records, terwijl Antwerpen een afname liet zien. Wat vooral opviel, was dat 47% van de faillissementen betrekking had op Vlaamse bedrijven die minder dan 5 jaar actief waren. Wat maakt dat jonge bedrijven bijzonder gevoelig blijken te zijn voor schommelingen in hun cashflow?

Het Belang van Cashflow en Runway voor ‘Jonge’ Bedrijven

Deze cijfers benadrukken het belang van cashflow management en cashflow forecasting. Jonge bedrijven, hoewel vaak innovatief en dynamisch, blijven kwetsbaar voor cashflow problemen, zelfs op korte termijn. Enkel begrippen:

  • Cashflow: Dit vertegenwoordigt het netto geldbedrag dat een bedrijf binnenkomt en verlaat. Een gezonde cashflow is essentieel voor het overleven van een bedrijf, vooral in zijn vroege jaren. Cashflow, heel simpel uitgelegd, is al het geld dat je binnen een bepaalde periode ter beschikking hebt om aan je verplichtingen te voldoen.
  • Runway: Dit beschrijft hoe lang een bedrijf operationeel actief kan blijven voordat het mogelijk failliet gaat. Je runway geeft dus aan hoeveel tijd je nog hebt met de financiële middelen die je ter beschikking hebt. Voor start-ups en jonge bedrijven is een solide runway cruciaal om onvoorziene uitdagingen te overwinnen.

Het hoge aantal faillissementen, vooral onder jonge bedrijven, benadrukt het belang van cashflow management en cashflow forecasting. Zonder adequaat beheer, monitoring en een accurate management rapportering kunnen zelfs bedrijven met veel potentieel, snel in financiële problemen komen.

De grootste valkuilen van cash flow management

  • Te optimistische prognoses: Het is essentieel om conservatieve schattingen te gebruiken en regelmatig financiële prognoses bij te werken.
  • Onvoldoende aandacht voor debiteuren: Implementeer een strikt debiteurenbeheer en overweeg kortingen voor vroege betalingen.
  • Vaste kosten negeren: Periodiek herzien van alle vaste kosten kan helpen om onnodige uitgaven te identificeren en te verminderen.
  • Geen noodfonds: Een noodfonds gelijk aan 3-6 maanden van operationele kosten kan helpen om financiële tegenslagen op te vangen.

Tips & Tricks voor Effectief Cashflow Management

  • Regelmatige herziening: Gebruik dashboards en management rapportering om uw cashflow in real-time te monitoren.
  • Bouw relaties op met leveranciers: Langere betalingstermijnen of volumekortingen kunnen uw cashflow verbeteren.
  • Factureer snel: Overweeg een geautomatiseerd factureringssysteem om vertragingen te minimaliseren.
  • Gebruik technologie: Moderne boekhoudsoftware en real-time cash flow forecasting kan je inzicht bieden en helpen om schommelingen in je cash flow te identificeren.

Het belang van real-time cash flow forecasting

Een accurate cashflowprognose opstellen is geen sinecure, zeker met de fluctuerende inkomsten, marktdynamiek en variabele kosten waarmee bedrijven worden geconfronteerd. Deze uitdaging wordt nog complexer voor bedrijven met een breed scala aan activiteiten en voor start-ups die nog geen uitgebreide historische financiële gegevens hebben. Traditionele methoden, die vaak afhankelijk zijn van handmatige processen en meerdere financiële systemen, kunnen leiden tot achterhaalde of inaccuraat voorspelde cijfers.

Gelukkig biedt de technologische vooruitgang oplossingen die specifiek zijn afgestemd op de Belgische markt, waardoor bedrijven van elke omvang hun cashflow in real-time kunnen monitoren en toekomstige cashposities kunnen simuleren. Enkele van de meest betrouwbare en door ons aanbevolen tools zijn: Agicap, Cashplannr, Bright Analytics, Emasphere, Monitr).

Conclusie

De recente golf van faillissementen in Vlaanderen is een duidelijke herinnering aan het belang van solide financieel beheer. Terwijl de economische omstandigheden fluctueren, blijft het beheren en monitoren van cashflow, runway en het gebruik van accurate management rapportering essentieel voor het overleven en gedijen van bedrijven.

Bronnen:

Monitr

Geschreven door:

Monitr, genomineerd door Volta Ventures, plaatst zich op "The Big Score 2022" als één van de 40 meest prestigieuze start-ups in België. De nominatie werd aan Monitr toegekend vanwege zijn innovatief vermogen om cash flow forecasting voor KMO's te automatiseren.

Veelgestelde vragen

What is the advantage of linking your accounting to your cashflow software?

Monitr provides an automated connection to your accounting software, ensuring you always have a current view of your performance compared to your projected budget. This enables you to conduct an in-depth analysis of your business performance using a balance sheet, a income statement, and a cash flow statement. Additionally, you have the flexibility to tailor any reporting structure to meet your company's specific needs. You can start with a best practice reporting schedule tailored to your industry or you can import an existing one from your accounting. Monitr also allows you to set up your budget in real-time, simulate your cashflow, and effortlessly compare your performance with your projected budget at a glance.

By utilizing a direct connection with your accounting software, all changes are immediately reflected in both your cash flow forecast and financial figures.

⏩ #1: Real-time - no dual input

Each entry in your accounting software is automatically synchronized with Monitr. This eliminates the need for manual data entry, thereby reducing the risk of errors and double entries.

⏩ #2: Enhanced accuracy and Detail

Moreover, Monitr utilizes an indirect cash flow forecasting method, integrated directly with your accounting software. This combination ensures reliable and real-time financial insights into your company.

Benefit from an in-depth cashflow forecast that transcends beyond basic income and expense tracking, providing you with a comprehensive and detailed financial overview.

How can I personalize my reporting structure with Monitr?

With Monitr, adapting your reporting structure to fit your company's needs is straightforward. Besides offering a balance sheet, an income statement, and a cash flow statement, Monitr allows for individual adjustments and personalization of each report. You have the option to start with a reporting template tailored to your industry or to import your own reporting structure from your accounting software. Moreover, Monitr enables you to quickly gain insights into your figures, break down totals, and utilize analytical axes, such as cost centers, cost units, and projects, among others.

With Monitr, adapting your reporting structure to fit your company's needs is straightforward. Besides offering a balance sheet, an income statement, and a cash flow statement, Monitr allows for individual adjustments and personalization of each report.

You have the option to start with a reporting template tailored to your industry or to import your own reporting structure from your accounting software. Moreover, Monitr enables you to quickly gain insights into your figures, break down totals, and utilize analytical axes, such as cost centers, cost units, and projects, among others.

What does Monitr do, and how does it differ from its competitors?

Monitr integrates with your accounting, operational tools, and uses live data to calculate your cashflow in real-time. This approach ensures that your financial projections are not merely extensions of past figures. As your budget is calculated in real-time, you gain a more reliable picture of the actual costs and revenues, and it becomes possible to accurately simulate your cash flow, both in the short and long term.

What does Monitr do, and how does it differ from its competitors? Join us and check out our investor pitch at The Big Score.

💡 What is The Big Score?

The Big Score is a tech event aimed at showcasing the 40 most promising start-ups & scale-ups in Belgium. And in addition, an opportunity to connect them with international tech investors and -innovators.

💡 How does Monitr differ from other competitors?

While anyone can make a forecast, the reliability of your forecast is often greatly defined by the way it's calculated. For this reason, Monitr adopts a fundamentally different approach in the following ways:

⏩ #1: We don't simply extrapolate figures from the past.

Creating your forecast based on past figures is easy, but often inaccurate. Therefore, Monitr calculates your cash flow in real-time. This means you don't simply extrapolate figures from the past; instead, your budget is automatically built from scratch based on your accounting, budget modules, and live integrations.

⏩ #2: We use budget modules.

A budget module features a step-by-step configurator that enables you to calculate your cash flow in a specific manner. This facilitates the composition and adjustment of a cash flow forecast using live data with just a few clicks. Consequently, it provides a more accurate and reliable view of your cash flow, affecting both short-term and long-term financial projections.

⏩ #3: We build your budget completely from scratch.

Monitr adopts a bottom-up methodology for forecasting, meaning that your forecast is constructed from the ground up. This approach ensures that your financial projections are not merely extensions of past figures, but are instead based on a reliable assessment of your actual costs and revenues. As a result, it renders your forecast more credible, both in the short and long term.

Andere bekeken ook

Vraag een gratis gepersonaliseerde testcase aan of bespreek vrijblijvend de mogelijkheden voor je kantoor

I want a demo

Request a test case for your company? I want a test case